Hankesuunnitelman avulla kuvataan hankkeen sisältöä ja tavoitteita mahdollisimman kattavasti siten, että hankkeen toimenpiteistä saadaan mahdollisimman selkeä kuva. Hankkeen suunnittelun ja hallinnoinnin kannalta hanke kannattaa pitää mahdollisimman selkeänä sekä rajattuna. 

 

1.    Hankkeen nimi

Lyhyt hanketta kuvaava nimi.

 

2.    Hakija

Hakijana toimiva organisaatio joka vastaa hankkeen toteutuksesta ja seurannasta.

 

3.    Hakijan nykytilanne

Kuvataan mahdollisimman tarkkaan hakijan toiminta, organisaatio, ammattitaito, kokemus, toimitilat, organisaation henkilömäärä, taloudellinen tilanne, tehdyt esiselvitykset ja -valmistelut jne.

 

4.    Muut hankkeeseen osallistuvat tahot

Nimetään hakijan lisäksi hankkeeseen osallistuvat tahot, yhteistyökumppanit ja sidosryhmät sekä todetaan heidän toteutus- ja rahoitusvastuut ja mahdolliset sopimusjärjestelyt mm. tuen siirtämisestä muille toteuttajille.

 

5.    Hankkeen kohderyhmät, hyödynsaajat ja kohdealue 

Määritellään hankkeen kohderyhmät sekä muut hankkeen toteuttamisesta hyötyvät tahot. Mainitaan määrällisesti moniko hyötyy hankkeesta ja mille alueelle hankkeen toiminta kohdistuu.

 

6.    Hankkeen tausta, tarpeellisuus, tavoitteet ja tulokset 

Kerrotaan, miksi hanke toteutetaan, mitkä tekijät ovat vaikuttaneet hankkeen syntymiseen ja ketkä ovat hanketta suunnitelleet, mitä ongelmia hankkeella pyritään poistamaan.

Kuvataan hankkeen tavoitteet ja tärkeimmät konkreettiset tulokset joiden toteutumista voidaan seurata. Valitaan seurantamittarit, joilla mitataan tavoitteisiin pääsemistä. Kuvataan miten hankkeella aloitettua toimintaa jatketaan hankeajan päätyttyä. Kenen omistukseen ja hallintaan hankkeen tulokset ja hankkeen tuotteet jäävät hankkeen loputtua ja miten niitä aiotaan hyödyntää.

 

7.    Hankkeen sisältö, toimenpiteet ja aikataulu

Luetellaan mitä hankkeessa tehdään, missä tehdään ja kuka tekee. Tehtävät kuvataan mahdollisimman yksityiskohtaisesti. Määritellään hankkeen toimenpiteille aikataulu.

 

8.    Hankkeen talous

Kustannusarvio: eritellään hankkeelle syntyvät kustannukset vuosittain(esim. 10 tuntia á 15 € / tunti = 150 € tai 200 kpl á 0,10 € = 20 €). Kustannukset jaotellaan hakulomakkeen kustannuspaikkajaottelun mukaisiin ryhmiin.

Mikäli hakijan muun toiminnan kustannuksia jaetaan tuettavan hankkeen kustannuksiksi, hankesuunnitelmassa on esitettävä selvitys jakoperusteista, joiden mukaan hankkeen kustannukset eritellään toteuttajan muun toiminnan kustannuksista.

Rahoitussuunnitelma: miten hankkeessa syntyneet kustannukset rahoitetaan vuosittain (Leader-tuki joka käsittää EU:n, valtion ja kuntien osuuden sekä omarahoitusosuuden). 

Hankkeen tulot tulee huomioida sekä kustannusarviossa että rahoitussuunnitelmassa.

Omarahoitusosuus: miten ja milloin omarahoitusosuus kerätään (osallistumismaksuja, talkootyötä, omat säästöt, lainarahaa, rahastot, säätiöt, sponsoreita ym.). Mikäli omarahoitusosuuteen sisältyy talkootyötä, tulee siitä myös olla tarkempi erittely.

Likviditeettisuunnitelma: miten hankkeessa syntyvät kustannukset rahoitetaan hankkeen toteutumisen aikana (=väliaikaisrahoitus, tuki maksetaan aina jälkikäteen toteutuneita kustannuksia vastaan). 

Miten hankkeen hankintojen kilpailutus / hintavertailu tullaan toteuttamaan. 

 

9.    Organisaatio ja johtaminen sekä mahdollisen ohjausryhmän / seurantaryhmän kokoonpano

Miten hankkeen päätöksentekomenettely hoidetaan. Määritellään hankkeen henkilöiden työtehtävät, velvollisuudet ja vastuualueet, jotka liittyvät hankkeen johtamiseen, toteuttamiseen ja hallinnointiin. Mikäli kyseessä on laajempi hanke, on hyvä perustaa hankkeelle ohjausryhmä. Pienemmissä hankkeissa hankkeen toteutumista voi seurata hakijaorganisaation hallitus tai sen nimeämä seurantaryhmä. 

Ohjausryhmä voidaan asettaa, jos hankkeen kustannusarvio on yli 20.000 euroa ja hankkeella on laajoja vaikutuksia yritystoimintaan, alueen elinkeinoharjoittajien toimintaedellytyksiin tai alueelliseen hyvinvointiin, 

Ohjausryhmä on asetettava alueiden välistä toimintaa koskevaa hanketta varten. 

ELY-keskus voi myös muusta syystä edellyttää, että hankkeelle asetetaan ohjausryhmä. 

 

10.  Hankkeen seuranta, raportointi ja tiedottaminen

Miten hankkeen etenemisestä ja sen tuloksista tiedotetaan ja raportoidaan eri osapuolille (kohderyhmille, rahoittajille, sidosryhmille sekä yleisesti muille kiinnostuneille). Miten hankkeen toteutumisen arviointi hankkeen päätyttyä tullaan järjestämään. Omia tiedotustarpeita varten on syytä laatia tiivistelmä hankesuunnitelmasta. Muista aina käyttää EU-lippua, Leader-logoa sekä mahdollisuuksien mukaan ELY-keskuksen logoa ja Ykkösakseli ry:n logoa materiaalissa jota tuotetaan hankkeen aikana. 

Viestintäohjeet: http://www.maaseutu.fi/fi/index/maaseutuohjelma/viestintaohjeet.html.